La sezione EVENTI di Villaggio Maori Edizioni lavora creando un rapporto unico ed esclusivo con ogni cliente, attraverso la progettazione di eventi “su misura” in grado di rispondere alle specifiche esigenze del committente: una consulenza progettuale e organizzativa che permette di tradurre in modo efficace il messaggio che l’azienda vuole lanciare con l’evento stesso.
Tantissime le possibili tipologie di evento: convegni, incontri, seminari, briefing, workshop, corsi, happening, ma anche manifestazioni, festival e spettacoli.
Inoltre, tra le nuove attività di Villaggio Maori, l’organizzazione della partecipazione del cliente alle fiere di settore (in Italia e all’estero) attraverso la realizzazione “step by step” di stand collettivi e istituzionali: acquisto area espositiva, progettazione allestimento e grafica, supporto nella vendita degli spazi, inserimento nei cataloghi delle manifestazioni, invio di informazioni logistiche, fornitura di modulistica agli espositori per la richiesta di servizi particolari, invio dei badges di ingresso, montaggio e smontaggio dello stand. Non meno importante l’aspetto “visibilità”: gli espositori dei nostri stand hanno non solo la garanzia di trovarsi nei punti più strategici dei diversi centri fieristici ma anche di essere parte integrante degli eventi collaterali che riguardano la fiera (inaugurazione da parte delle istituzioni, conferenze stampa, convegni e seminari).
In sintesi, i nostri servizi:
- Progettazione creativa dell’evento
- Identificazione dei tempi e luoghi di realizzazione
- Elaborazione e definizione del programma
- Identificazione e scelta di ospiti, relatori, moderatori
- Gestione dei rapporti con partecipanti, fornitori, enti e sponsor
- Coordinamento generale dell’evento
- Gestione della segreteria organizzativa
- Realizzazione di attività di promozione e comunicazione
- Definizione della grafica, realizzazione e stampa dei materiali di promozione
- Gestione del budget preventivo ed elaborazione del consuntivo
- Pubblicazione degli atti congressuali su carta, su CD Rom, DVD e on-line?
- Organizzazione “chiavi in mano” della partecipazione a fiere di settore in Italia e all’esteroResponsabile
Sezione Eventi: Virginia Tagliareni (vix.t@hotmail.it – 3922505044)
